|
10 Gouden Presentatietips |
- Begin tijdig met uw voorbereiding.
Gun uzelf rust in de laatste dagen voor de presentatie en begin daarom ongeveer vier weken ervóór met uw voorbereidingen.
- Bepaal uw kernboodschap en welk effect bereikt moet worden.
Uw publiek onthoudt maximaal drie dingen en u kunt bepalen wat dat is. Als uw kernboodschap "informatie-overdracht" is, dan is een lezing niet het beste medium. U kunt uw toehoorder wel enthousiasmeren zodat ze gemotiveerd raken om de informatie eigen te maken.
- Bepaal het concept met Post-its in piramide-structuur (zie afbeelding onderaan)
Schrijf uw hoofdboodschap op een papiertje en bedenk in welke drie delen u de hoofdboodschap kunt verdelen. Deel elke sub-boodschap op in twee (maximaal drie) sub-boodschappen en plak deze onder de tweede laag. Je hebt nu een piramide van post-its. Let wel: het aantal papiertjes vertegenwoordigt niet het aantal slides. Deel de beschikbare tijd door 12 en werk elk van de papiertjes uit tot 1/12 van de totale spreektijd. Heeft u minder tijd, schrap de minst relevante papiertjes. (Bron: Barbara Minto: the pyramid principle)
- Stem af op samenstelling, ‘bagage’, behoeften van uw publiek en het tijdstip waarop u spreekt.
Check wie vóór of na u spreekt en houd daar rekening mee.
- Samenstelling: houd rekening met intellectueel en emotioneel niveau van uw publiek. Richt u op de mensen die u wilt beinvloeden (primaire doelgroep)
- Bagage: welke kennis is al bekend? Welke vooroordelen en meningen zijn in uw publiek aanwezig? Kunt u vaktermen gebruiken?
- Behoeften: met welke belangen en wensen zal uw publiek naar u luisteren? Staan zij open voor uw verhaal? Willen ze een kort-en-bondig verhaal of juist veel diepgang? Vuistregel: bij een informatieve presentatie ligt de nadruk op aansluiting op het intellectuele niveau van uw publiek. Bij presentatie waar het gaat om overtuigen dan is hun mening en betrokkenheid bij het onderwerp van belang.
- Gebruik beelden in plaats van tekst en beperkt het aantal slides.
Tekst wordt sneller door uw publiek gelezen dan u kunt oplezen. Voorkom een kleuterklas-sfeer en gebruik hooguit titels en steekwoorden die u in uw spreektekst terug laat komen zonder ze op te lezen.
Fraaie beelden worden beter onthouden: zoek naar een goede metafoor en vind rechtenvrije afbeeldingen op internet, danwel bij betaalde foto-diensten. Maak gebruik van een presenter waarmee u de slides op afstand kunt bedienen.
Heeft u de projectie eigenlijk alleen maar als spiekbriefje voor uzelf? Maak dan kaartjes met steekwoorden en laat de beamer uit.
- Oefen voor publiek: time uw presentatie en houd 20% van uw tijd vrij voor interactie met de zaal.
Door oefening kunt u zorgen dat u staat te presenteren alsof het u geen moeite kost. Dit is het geheim van zogenaamd geboren sprekers zoals Steve Jobs: veel repeteren zodat u boven de stof staat en u zichzelf helemaal op de zaal kunt richten.
Neem de tijd op zodat u weet of u binnen de spreektijd blijft. Zorg voor een marge van 20% zodat u ruimte heeft voor interactie met de zaal. "Niemand klaagt over een speech die te kort is".
- Check de locatie, zaalopstelling, projectie en techniek.
Wees ruim op tijd en maak uzelf vertrouwd met de ruimte: maak het uw speelveld, uw huiskamer. Zorg voor een plezierig contact met de mensen die u ondersteunen (catering, technici) omdat u die onderlinge sfeer uitstraalt naar de gasten. Door in de week voorafgaand aan uw lezing contact op te nemen met de technici voorkomt u verrassingen. Vraag om een draadloze headset-microfoon zodat u uw handen vrijheeft en de zaal in kunt lopen en doe een soundcheck. Spreek af dat er mensen paraat staan om reacties uit de zaal te versterken.
Als de stoelen niet gefixeerd zijn, kunt u de opstelling aanpassen aan uw doelstelling: meer info over die mogelijkheden op de website van Jan-Jaap In der Maur. Voer zonodig wijzigingen door als de opstelling u niet aan staat.
Zorg voor drinkwater op het podium.
- Reserveer vooraf tijd voor lichaams- en ademhalingsoefeningen.
Hoe u op uw publiek overkomt wordt voor een groot deel bepaald door lichaamstaal. Door ademhalings- en lichaamsoefeningen wordt u zich bewust van uw lichaam. Door grimassen te maken ontspant u uw gezichtsspieren. Stemoefeningen helpen uw stem op gang.
- Spreek vanuit passie en maak verbinding met uw publiek. Gebruik voorbeelden, vertel een verhaal.
Verbinding met uw publiek is belangrijker dan inhoud: als niemand naar u wíl luisteren dan komt de boodschap niet over. Licht punten toe met een voorbeeld waarmee uw toehoorders zich kunnen identificeren. Vertel uw verhaal vanuit úw positie: mensen zijn geïnteresseerd in mensen, niet in feiten. Door uw voorbeelden of anecdotes in de tegenwoordige tijd te vertellen en beeldend te vertellen, neemt u uw publiek mee naar dat moment en die plaats. Gebruik de kracht van een korte stilte.
- Wees in het hier-en-nu en geniet!
Mocht u zich gespannen voelen, focus uw aandacht op uw ademhaling. Mocht er iets in de zaal voor afleiding zorgen: benoem het zodat iedereen daarna weer alle aandacht bij u kan hebben. Stoort u zich aan pratende gasten? Benoem het vanuit uw gevoel (bijvoorbeeld: ik hoor u praten en ik merk dat ik mezelf daardoor moeilijk kan concentreren op mijn verhaal). Zo voorkomt u een schoolmeester-sfeer.
Bovenal: geniet van het moment en het applaus: uw publiek vindt het fijn u dat te geven, dus gun ook hen die gelegenheid.
Heeft u tips en aanvullingen op deze lijst? Stuur ze door via het mailadres onderaan; ik verwerk ze graag!
|