OttoWijnen.nl

"Organisatoren van evenementen zouden meer aandacht kunnen besteden aan hetgeen er op het projectiescherm gebeurd. Ik vind dat bezoekers bijvoorbeeld niet hoeven te kijken naar een bureaublad". Astrid Enderman, hoofdredacteur van Meeting Magazine vroeg me afgelopen maandag wat ik organisatoren zou willen meegeven; dit was mijn antwoord.

Meeting Magazine plaatste tot voor kort vooral besprekingen van locaties. Er wordt echter naar gestreefd om meer redactionele artikelen op te nemen die betrekking hebben op andere onderwerpen. Vandaar dat kunstenmaker Mieke Wijnakker was gevraagd voor een gesprek, waar Mieke mij erbij uitnodigde.

Tips voor organisatoren en sprekers

In het gezellige gesprek in het kantoor van uitgever Van Munster Media Groep in Nijmegen kwamen mevrouw Enderman en ik op de punten die mij als uitvoerend artiest opvallen tijdens evenementen. Mij valt op dat er vaak wordt gekozen voor prima locaties (van stadion tot intieme boerenschuur) en dat de catering veelal van hoog niveau is. Ook wordt er zichtbaar veel aandacht besteed aan uitnodigingen, waarbij mij opvalt dat er vervolgens niet wordt gekeken naar wat er op het presentatiescherm gebeurd. Misschien ben ik met mijn multimedia-achtergrond wat té gefixeerd op het scherm, maar waarom zien de gasten in de zaal zo vaak een bureaubladachtergrond? Of het productiescherm van Powerpoint? En waarom wordt de ontwerper van de uitnodiging niet gevraagd om ook de schermpresentaties te verzorgen. Dát zorgt voor een homogene beleving.

Met een kleine tijdsinvestering is een event eenvoudig naar een (nog) hoger plan te tillen:

1. Laat de ontwerper van de uitnodiging ook een basis-dia (slide) voor de onvermijdelijke powerpointpresentatie maken.
2. Laat de sprekers hun presentatie vooraf toesturen, zodat alle presentaties achter elkaar in één powerpointshow (.PPS) kunnen worden gezet.
3. Leg een draadloze presenter neer zodat sprekers niet met een draadloze muis in hun handen staan; of nog erger: telkens naar de laptop moeten lopen
4. (Alleen voor sprekers): maak het scherm zwart als het geen functie heeft. Daarmee krijgt ú alle aandacht van uw publiek en als het scherm weer aan springt, heeft dat veel meer impact. In powerpoint én in Keynote (voor mac-gebruikers): "Z" (van zwart) of "B" (van black). Afhankelijk van de taalinstelling.

Meer info in Meeting Magazine in februari. Zit er een event aan te komen? Neem dan eens vrijblijvend contact op om te zien welke bijdrage ik aan uw succes kan leveren. Als fakespeaker, quizmaster, als dagvoorzitter of als presentatietrainer.