 Vandaag heb ik zo maar wat powerpointpresentaties op internet gezocht en bekeken. Als u in google zoekt op "filetype:ppt", dan krijgt u powerpointpresentaties te zien. Als extra zoekterm heb ik "Beleid" toegevoegd. De eerste presentatie viel mee: daarin werden afbeeldingen bewust gebruikt. De er opvolgende vier waren wat ik had verwacht en gevreesd: tekst, tekst en nog eens tekst. En dat vond ik nog niet eens zo heel erg...
Waarschijnlijk bent u vaker toehoorder dan spreker dus u weet uit ervaring hoe heerlijk het is als de presentatie 'eye-candy' bevat: snoepjes voor de ogen waarmee bijvoorbeeld de boodschap in een metafoor wordt verbeeld. En dan bedoel ik niet de door Microsoft aangedragen clip-art: dát vind ik pas erg! En - wel ja - voeg er ook nog een nutteloze, irritante animatie aan toe; zo kan de matige inhoud wellicht gemaskerd worden.
Nee, dat wilt u niet, vermoed ik. U wilt graag een inspirerende, sprankelende spreker met bij voorkeur sprankelende, inspirerende beelden.
Hoe komt u aan sprankelende, inspirerende beelden?
 Begin ermee om powerpoint niet meer te gebruiken zoals een dronkelap een lantaarnpaal gebruikt: meer voor de steun dan voor verlichting.- Zet uw verhaal in steekwoorden op papier en laat de kracht van het beeld zijn werk doen op het scherm achter u (en kijk er vervolg zelf niet naar, maar dit terzijde).
- Bedenkt welke beelden die uw verhaal illustreren.
- Denk bijvoorbeeld in metaforen of sprookjes. De natuur biedt prachtige verhalen
- Blijf bij voorkeur weg van comics en strips (géén Dilbert!!!).
Als u heeft bepaald welke beelden u wilt hebben:
- Pak uw camera en maak de foto zelf
- Geen camera of camera-talent? Vraag het een fotograaf. Bijvoorbeeld De Beeldmakers of Sfoto
Niet mogelijk? Dan:
- Vind de engelse term
- Zoek die op in Google bij "Afbeeldingen", ga naar "Opties weergeven" en kies "Grote afbeeldingen".
- Door op het postzegelvoorbeeld te klikken opent de pagina: klik op de miniatuur links boven, kies rechtermuisknop en kies "opslaan als".
- Voeg de afbeelding daarna toe aan uw presentatie
Niets gevonden?
- Zoek eens in Google op Filetype:ppt met uw zoekterm erbij: in sommige powerpointpresentaties zitten de mooiste afbeeldingen: "copy-paste" oftewel: "sleur en pleur".
Let wel: bovenstaande opties levert beelden op waarvan de rechten mogelijk bij een derde liggen: om zeker te zijn dat u geen illegale beelden gebruikt volgt hier nog een optie:
Nog niets gevonden?
- Koop een geschikte afbeelding bij een online afbeeldingenbibliotheek. De tarieven liggen tussen de € 5 en € 140, de meesten zullen € 15 kosten.
Beelden moeten versterken, niet afleiden
Uw publiek komt voor ú, niet voor de fraaie beelden. Gebruik uw beelden daarom heel bewust en kies er voor om tussentijds de beamer te dimmen. Dat kan op twee manieren:
Zo krijgt ú weer alle aandacht!
 TIP: gebruik het presentatorscherm
In Office 2007 en in Keynote (Macintosh) is het mogelijk om op het laptopscherm andere informatie te tonen dan op het hoofdscherm geprojecteerd wordt. Deze weergave wordt het presentatorscherm genoemd. Daarin kunt u de huidige slide zien, uw aantekeningen én de volgende slide. Juist die laatste optie helpt mij enorm om mijn presentaties vaart te geven: ik hoef daardoor niet bij elke slide te denken: "oh ja; wat ging ik hier ook al weer vertellen??". Meer uitleg op:
TIP: gebruik een presenter
 Let's get physical
Heeft u dat scherm eigenlijk wel nodig? Kunt u zonder? Doen!! En neem dan eens een voorwerp mee waar u uw verhaal rondom verteld. Laat mensen dat voorwerp ook fysiek aanraken, er aan ruiken; doe er iets actiefs mee. Kortom: er zijn mogelijkheden genoeg om uw presentatie memorabel te maken.
Wilt u meer info? Neem vrijblijvend contact op voor persoonlijke presentatiecoaching of groepstraining.
|